差旅管理:像个专家一样打包

注1:题目,是借用的,今天看到深航的《商旅生活》电子杂志,看到这个题目,有兴趣,就点进去看了一下,文章不错,不过是flash的,没法直接转 载;

注2:虽然是相同的题目,虽然本文也借鉴了一些原文中提及的内容,不过,总体来讲还是基于个人经验的总结。

商 旅出差,是现代职场人士经常要做的事情,也有必要合理管理,否则,达不到高效,还在其次,如果因为冒失、疏忽,导致行李证件丢失或其他意外,则有可能造成 不良影响。

以前写过《出差简明手册》,现在这篇,属于 垂直性,只涉及一个环节:打包。

一、清单。

清单总是必要的,一方面,避 免遗忘,另一方面,是份可以不断重用的知识储备。可以用纸,也可以采用电脑、手机,较好的办法是用电脑或手机,我现在认为,其实用购物清单类软件也一样可 以制作出差清单,比如touch上用的Shoplister,把要准备的东西列入清单,在装箱完毕后,可以逐项勾除,作为检查。

准 备清单,也可以予人以一种整体感,对于这些东西有了概念以后,要准备多大的相包、什么样的容器,也就心里有底了。如果东西装到一半,发现包不够大,那不仅 是出差的杯具,还是人生的杯具——表明规划能力不足。

二、箱包和物品收纳。

1、 箱包的选择。

在《像专家一样打包》原文中,建议只带一件行李,的确这是一个不错的选择,尤其对于男性,并且是在 物品不算多的情况下,不过,对于女士来说,这个建议不算中肯。因为女性出差,往往携带较多衣物和化妆品,不经处理的化妆品,无法带上飞机,往往只能托运。

不 过,如果有可能的话,事实上我也建议只带一份行李,简单,不易出问题,因此,物品的处理就需要一些技巧,而箱包的准备也同样是。

凡 事,总需要先研究规则,如果要乘坐飞机,对于航空管制是务必要清楚的,太大的箱子,不能带上飞机。如果物品不是很多,建议箱包为Yeso户外专家拉杆箱之 类,收起拉杆,是一个普通的包,拉开拉杆,则是拉杆箱,非常方便。另外,我习惯于在大包内放一个小背包,这是因为到了目的地后,不可能带着大包到处走,届 时换上小包,把钱包手机等物放入,非常轻便。另外,要考虑到,在异地有可能购物,如果有这个打算,最好是多带一个空包,我一般会带一个Yeso折叠包,折 起后非常小,而展开来则是一个大包,非常实用。

2、打包的技巧。

2.1 衣物。

柔软的衣物很简单,卷起来放进包里,基本就可以,怕皱的衣物,如果箱包够大,问题也不大,如果箱包小,紧压,难免出现皱 褶,其实也没什么,到目的地后,在酒店处理一下即可;如果有礼服类,需要小心保护,最好是带齐保护罩,这个看上去有些麻烦,但是到后则会省却很多麻烦。

关 于带什么衣物,我觉得《像专家一样打包》的原文说得很好,带同色系的,虽然我以前没看过这篇文章,但正和我的习惯相符(或者说和我的购物习惯也相符,因为 我习惯于购买同色系衣物,便于搭配,基础,也许在购物时就需要打好),我现在已经发展到不只是衣物,连包、鞋子、其他配饰都是同色系,这样做的好处显而易 见。

有些衣服,尤其是冬天,最好是穿在身上,不占包里的地方。我自己有个习惯,即使是夏天,如果乘飞机,也会携带纯羊毛的厚披肩, 因为有空调的地方可能比较冷,必要的时候可以当毯子用。

2.2 化妆品等。

如果是怕挤压的化妆品和护肤品, 我的办法是用一个有盖的硬盒子(比如铁盒或者塑料收纳盒),可以承重,不怕挤压。但我一般来说带的都是小包装,这有两种办法解决,一种是可从超市或网上购 来分装容器,把原有的大包装护肤品放进分装容器中,这样就把总量减少,而且便于携带;一种是收集试用装,这些都是小包装,出差用非常方便。根据民航总局的 规定,“旅客携带少量旅行自用的化妆品,每种化妆品限带一件,其容器容积不得超过100毫升,并应置于独立袋内,接受开瓶检查。”所以原则上,如果是带两 个包,化妆品类就托运算了,如果是带一个包,一定要按规定处理好,以免到时候还得单独托运或者扔弃。

2.3 配饰等。

出 差,我一般不带首饰,如果有场合需要,会和衣服一起考虑,并且用专门的盒子盛放,好找、不会损坏。

2.4 证件等。

这 必须单提,因为这是最重要的,如果丢了这个,那可能寸步难行。因为很多时候要出示,所以最好是放在好拿的地方,不过也要注意,你好拿,可能也等于别人好 拿,所以要留意着,不要给小偷可乘之机。证件平常也最好是在固定的地方存放,这样,需要的时候直接拿出来,我这次去澳门,犯了个错误,去之前没找到港澳通 行证,只好花200两银子在珠海旅行社办了个护照签证,才能过关。不过回来后第一件事就是先找到了港澳通行证(放在某个包的夹层里了),所以再去澳门或去 香港时不会再发生此类杯具。

从泛知识管理的范畴来说,这也算是某种意义上的知识管理。我从来不认为管理、知识管理是神秘的,它们必 应落入日常生活,益于日常生活,才是真正的有用,否则,学习了它们,又有什么意义呢?

事实上,它是什么管理不是什么管理都不重要, 重要的,就是我们能够运用一些知识,管理好自己的生活,使之井井有条。