做好每一个交接

不仅是工作,不仅是生活中各类需要交接的事物。

近阶段,我做了两个大的交接,一是工作,一是房子。

工作方面,根据集团需要,我调回集团负责一个新项目。事实上,这个项目可以说是我去友商之前就想做的,只是当时友商更需要我,所以我去了,赤手空拳地把一个社区从无到有地建设起来,到一定规模,可以进入一个好的发展通道,而且,又有合适的人接棒,我认为是可以做得比我更好,所以,我想我可以功成身退。从前的项目,既可以融汇我之前的项目管理和知识管理能力,又需要加进web2.0元素,这正是我在友商历炼数年所拥有的新能力,可以说,这个项目可以实现我十数年的积累,所以,虽然我明明知道是多么艰苦(在友商的环境已经非常舒适,比如我的小花园,比如我的沐浴在阳光中的位置,比如驾轻就熟的工作本身,而到一个新的部门,又是赤手空拳地开始,又是拓荒,在开始,必然是不断的加班加点,而且,由于位置紧张,我需要和服务器挤在一张桌子上,也没有地方放花,另外,项目日期紧急,时间点掐得很紧),我仍然愿意接受这个挑战。

对于工作交接,我开始是把各个事宜列在思维导图中,发给接手工作的小白,小白后来发送了一个EXCEL表格给我,除了把我之前的思维导图内容都包括在内以外,还列出了一些他想要了解的其他事项,我对那个表格非常叹赏,也明白到自己的缺失:交接,应当站在对方的立场,而不是仅站在自己的立场。受这个启发,我立刻去找了部门领导,询问他对于交接的意见,他已看过我的交接列表,说暂时想不到,反正我还在公司,想到时再问就可以。我认可如此,回去好好地填列那个表格,又做了一些补充,然后又因为还有几天继续留在公司,可以看一些事情的发展,动态地再商量提醒,这样,在离开友商时,已经可以说是顺畅地完成交接。

我的原则是:

1、永远不要留一个烂摊子给别人;

许多年来,我离开过不少地方,从银行,到两家小公司,再到金蝶的两家分公司,总部的几个部门,每次离开前,都会做不少准备工作,包括培训、主导完成手里的项目、整理归档各类资料、制作交接文档等,如果有的事情是之前处理得不算好的,也一定要跟进,直至有个结果,而不是交到别人手里就算,我离开知识管理部很久,新员工的知识管理培训也一直在做,直到这个课程取消。

2、笑着离开;

不只是自己笑着离开,而且,也尽量不要让其他人不开心。做人,很难做到面面俱到,但是应该尽量地宽慰别人,不让别人因为自己的离开而感到不悦。如果没有合适的人选接替,或者是没有做出成绩来,除非极其必要,我不会离开(到目前没有这样的例子),离开前,需要交待的,交待完全,需要培训的,进行培训,印象中,多年来似乎只有一次意外发生,是我离开中行的第二天,我的计算机就坏了,但是天地良心,我交接的时候,真的是好好的,电脑部同事也检查不出原因,大家安慰我说这是因为这机子跟我时间太久了,舍不得我(我用了大概有四五年的样子),今天也发现一桩小意外,是我放在友商的黄瓜和草莓都长得奄奄一息,XH同学发誓说每天都在浇水,我也相信,我猜,可能它们也是舍不得我吧。

3、多为别人着想一些;

很多事,的确自己已经比较熟了,但是接手的人未必,角色的转变,退出容易,进来难,要考虑对方的感受,要多想想在哪些方面能够帮助到对方,一不要刻意地制造麻烦,二要考虑多运用自己的经验,怎么给对方减轻障碍,这不是不相信对方的能力,而是如果以相信能力为名立刻放手,这也是不负责任的行为。但在这样的时候,要时刻体现出对对方的尊重,不要再擅自作主张,而应多征求对方的意见,要多做解释工作,也包括向其他人解释,避免产生不必要的误解。

4、人离开,情感不会;

我在邮件中开玩笑地对总经理说,我还在继续为友商做贡献,现在已经不再领薪酬了,这就纯粹是情感了。我离开的地方,往往都保持着长期的联系,比如中行,我每次回曲阜时,一定会回行里看看老同事们,那种亲切熟悉,就是回娘家的感觉;去济南,也往往会想着顺便到分公司,给同事们做一下培训;苏州是想回去而无机会,但是有时候原来苏州的同事来了,我也会请同事吃饭,我回到LE,这也真正是回,因为很多同事都是从前一个部门的,我们一起战斗过。

我也没有说谎,我是在持续支持着友商的发展:新产品如快递查询随手记,我都在帮忙推广;有合适的简历,我都会转给相关同事;有好的资料、好书,也还是会共享给原来的同事们,我不喜欢说说而已,我会体现于行动,而且不是短期,是长期。

共赢,如果成为一种习惯,在做人和做事时,可能都会不同。我希望共赢成为我的思维习惯。

关于房子,是我租住的房子到期了,经过了紧张的找房阶段,终于找到满意的房子,不过交房晚,所以时间也很赶,一边要搬到新的地方,要进行清扫(接手的房子前房客没有清洁),搬进,一边要清理出原来的房子,所以非常考验人。

因为基本上是一个人收拾(搬花的时候请小马哥帮了下忙),而且,诸事非常繁杂(换锁、修灯、接入网络等等),所以,真的很累,不过,租而不买,是自己的选择,所以,就要忍受这种劳碌。昨天上午找钟点工又很难,可能因为周末的缘故,找到了,发现涨价了,那也还是要用,清扫了3个小时(房东要求是在中午前交房),到一点钟完成,此时还没顾上吃饭,好在房东体恤,让我先去吃饭,交接时房东很满意,清算费用时发现有线电视有些问题,我以为停掉了,而事实上费用在一直交,最后议定各出一半,虽然为了没看过的电视交费是有点冤,但实在也不值得为这个事情纠缠。交出钥匙,当晚又把欠的费用转账过去(后来出了点错,退回了,重新转了一次,应该没有问题了),觉得很清爽了。

这方面我的原则是:

1、不要管拿到房子时什么样子,而应考虑交出时什么样子。

要为房东负责,要为下一任住客负责,不要给别人一个还需要清扫后才能够住的房子,清洁费也许需要一点钱,但那是必要的花费,这也不是为了博取美名,因为交房后和房东一般就不再有关系(有时候会例外,比如和前任房东虽然从未见过面,但是因为帮助房东卖房,所以成了朋友)。

2、没有什么是借口。

累死,是自己的事,不构成不好好交接的理由,自己住的时候,有些设施出问题,自己可以容忍,但是,要考虑别人住进来后,是否会容忍,因此,有两把锁出现问题,虽然是额外的支出,也还是换了新锁。宁愿把各项事宜都处理得利索干净,也不要拖泥带水地请求别人因这因那的理解谅解。我很爽快地答应付一半有线电视费,是因为的确有我的责任(疏忽和误会),但没有因为占理(出现问题的时候宁愿自己解决,不想打扰房东,给房东添麻烦)而希望全免费用,磊落,会让自己也心安。

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转载自逍遥游·萧秋水

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