这是欠人的一道题目,不能跨年(春节),所以赶在今天完成任务吧。
几乎人人都有手机,手机上有通讯录;几乎人人都有电脑,同时也有手机,于是手机和电脑上的通讯录如何同步,就成了问题,很多人没有同步或备份的习惯,一旦丢失了手机就后悔莫及,而上天往往不会给悔改的机会,所以,防患于未然,在还没有发生问题时,就做好备份或同步吧。另外电话是电话,邮箱是邮箱,不能合在一处有时也挺麻烦,尤其是对手持iPhone和Android手机的童鞋们,那叫英雄无用武之地。
同步的好处是:保持统一,保持更新,而不是七零八落,用到的时候恨不得七手八脚。而且手机+邮箱,想打电话打电话,想发邮件发邮件,随心所欲。
首先,建议养成好习惯,及时更新。
比 如说拿到别人的名片,或者是别人告知手机号码或其他通讯方式,就及时进行更新,或者在手机端,或者在PC端,总之最好不要积压,因为积压容易忘,如果一个 人有好几个号码,则可以保存进一条里面,反正现在的手机基本都支持,当然最好自己也做出标识,否则拨打的时候就麻烦了。
有些智能手机,支持名片扫描,这也是一种很好的方式,可以直接把名片读入手机内,进行储存。如果手机没有这个功能,而又愿意投入,也可以考虑名片扫描仪之类的工具,在京东可以搜索到。
其次,根据手机型号和惯用软件找到不同的同步方式。
比如如下几位的方法:
Daochina:PC 的 Outlook 联系人和手机 (Windows Mobile系统)联系人自动同步。
旅程无限:outlook作为主要的编辑管理软件,然后同时备份到PCC智能手机和Itouh,还通过Itouch上的QQ同步助手同步到网络端。
为而不争:android手机,通过gmail同步通信录。
区区在下:以Gmail作为主要的编辑管理软件,然后同时备份到outlook、黑莓和touch,也用过一段时间的Plaxo,不过现在收费了,如果不嫌贵,可以到plaxo网站上去看看,其功能还是非常强大的。
手机号码合并邮箱地址。
如 果是通讯录管理(不只是同步),这个问题比较复杂,首先还是一个意识问题,就是是否愿意收集和整理信息,信息源其实是有的,比如名片、交流中获取,但是输 入可能比较麻烦,所以很多人不愿意做,于是通讯录仅仅只是名字和电话号码,其实这从人脉管理的角度是不足的,最好还包括一些相关信息,比如公司、职务、生 日、邮箱等,如此,可以起到更好的人脉管理作用。
对于分散在两处(手机和邮箱)的,可以先导出成excel表格(最好是CSV),合并整理好后再导 入。
如果这种方法比较烦琐,可以用Gmail来作为中转站。
Gmail的通讯录可以导入不少格式,如outlook、 outlook express等,可以先把含有手机号码的CSV导入,再把含有邮箱地址的CSV导入,然后在Gmail通讯录中的更多操作中,进行“查找并合并重复项” 的操作(当然要注意在导入时名字不要弄错,即把一个人的名字写错成两个人,这样就不好合并)。
社会化工具的辅助作用。
另外,在人脉管理的角度,也可以借用一些社会化工具来辅助,比如QQ、SNS,有些人在QQ上和SNS里输入的信息是真实的,如单位、生日,则可以通过QQ提醒、空间提醒等来查看相关信息,及时作出回应,也可以拉近彼此的距离,促进情感深化。
未来更精彩,关注QR二维码。
更先进的方式已经出现,只是普及还有待时日。自己手机里相关的信息(手机号、生日、住址、电子邮件、爱好、学校等)可以制作成QR二维代码,发送给朋友,既方便又快捷,在电脑上安装解码软件如QR Code Editor即可以进行制作和解码。手机上如果有摄像头并有相应的软件,即可具备QR二维码扫描和解码功能,比如安装了Quick拍的Android 平台手机或IPhone,Quick拍也具备火车票真假辨别、商品条码扫描、二维码名片识别、二维码信息分享等功能,相当强大。
以下是一个包含我信息的QR二维码图例:

并附Andy发来的一篇关于同步的文章,非常棒,感谢Andy的分享:
电脑:
1、浏览器同步:
Chrome 浏览器(只需要有Gmail帐号就可以同步)
自动同步(书签、偏好设置、扩展程序、主题、自动表单、密码、apps),据说未来还有标签页同步。
其中利用带同步功能的扩展还可以①同步密码(Lastpass)、②记事本(ChromeNotepad)、③云剪贴板(Web Clipboard)
PS:建议使用LastPass代替Chrome自带的密码同步。LastPass可以自动填写密码。还有主密码保障安全。各个浏览器平台都有支持的扩展。同步性安全性要比Chrome自带的密码同步好。
2、电脑数据同步:
安全性首选国外同步:Sugarsync(邀请链接)(墙内使用便捷),Dropbox(墙外),Box.net(墙内)
速度理想服务稳定:金山快盘,数据银行
3、输入法:
谷歌拼音输入法,QQ拼音输入法,搜狗输入法
共同点是都有帐号可以同步用户设置和用户词库。
- 谷歌拼音输入法优势:安全性有保障,不会扫描用户文件,不会把用户输入记录提交到政府相关部门。开源Api,丰富功能第三方开发。
- QQ拼音输入法优势:与QQ号绑定。表情丰富。截图功能十分便捷。
- 搜狗输入法优势:输入法创新连连,但是现在广告越来越多,速度越来越慢,虽然微创新慢慢增加,但是用户体验却在下降。
4、桌面程序:
云端软件平台(同步程序、游戏文件)
程序丰富,绿色免安装,软件列表备份,软件虚拟安装,更换电脑后软件瞬间恢复。
5、随手笔记:
Evernote
电脑、手机、浏览器,随时记录,随时上传,随时查看。一切都在云端。
6、音乐:
随机电台:豆瓣电台,虾米电台,LastFm(速度较慢,有免费限额)
听自己喜爱的歌曲: 谷歌音乐(记忆列表,速度极快,正版音乐)
7、知识阅读管理(RSS):
GoogleReader 订阅一切可以RSS的页面,并可以在线分享。
8、在线办公(Email、日历、表格、绘图、表单、工作表):
Google文档(墙外)、Zoho(墙内)
9、即时通讯:
WebQQ以及Gtalk网页版(Gmail内置)
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手机篇:
1、联系人及短信息同步:
QQ同步助手(多平台)、GoogleSync(多平台)、Microsoft ActiveSync(同步WindowMobile)
2、其余信息同步:
通过跨平台软件网页同步:Evernote、Google各类全平台网页服务、手机QQ、手机Gtalk(Im+)、豆瓣电台手机版、各种Twitter第三方 等。
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选择篇:
这些基本上就可以达到全平台实时同步了,面对实时同步无缝衔接的世界我们应该如何选择呢?
1、如果你注重安全隐私,那么请选择国外服务。但是,使用者应该具备穿墙技能,可以防止国外服务一旦被大墙阻断,可以不受影响,但是你可以赢得自由。
2、对隐私要求不多的用户可以慎重选择国内服务,但是要小心自己的信息被监听被无故删除,必须小心翼翼的发言发布消息,会有速度保障,但是会失去自由。
最后,祝大家能够找到最适合自己的数据同步方式:)
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